Сезонные колебания — неотъемлемая часть рабочего процесса для многих складов. Спад вынуждает сокращать площади и персонал, но за ним всегда следует подъем, во время которого необходим весь потенциал предприятия, а затем вновь идет спад. Один из способов найти выход из сложившегося положения и задействовать временно избыточные ресурсы — поделиться ими. Можно сдать в аренду площадь, можно сдать площадь и персонал, но лучше продать сервис ответственного хранения. Однако важно помнить, что услуги нужно не только правильно оказать, но и правильно посчитать. Современный склад – это сложный объект. Различные товары, различные места хранения, многострочные заказы, сложные требования контрагентов, различные и иногда несистемные VAL (Value added logistics). Все это не удержать в голове и не обсчитать на «бумажке», здесь не обойтись без WMS.
Все понимают, что современная WMS — это не только про управление собственным складом, но и про 3PL. Стандарт VDI3061 утверждает, что переход от 2PL истории к истории 3PL в современной WMS должно быть возможно осуществить параметрическими настройками системы. В этом кейсе мы разберем, как это можно сделать в системе AXELOT WMS X5.
Инструкция по использованию функциональности
В данной инструкции по использованию функциональности «ответственное хранение» приведено типовое решение, позволяющее расширить спектр оказываемых услуг. Ниже приведена последовательность действий, которые необходимо осуществить в системе AXELOT WMS X5, чтобы по организовать грузообработку части товарного потока в качестве логистического агента, оказывающего следующие услуги ответственного хранения: за отбор и хранение товара, а также за сервис печати документов.
Исходные данные:
- Услуги оказываются для хранения и отбора номенклатуры «Объектив» и «Средство для очистки объективов».
- Расчет услуг ответственного хранения выполняется из расчета 1 условная единица за одно место хранения номенклатуры, которая на дату расчета услуги хранилась на складе.
- Расчет услуг за операцию отбора товара выполняется из расчета 10 условных единиц за одну штуку номенклатуры, для которой выполнялась операция отбора.
- Расчет услуг за печать документов выполняется из расчета 5 условных единиц за пакет документов по одному заказу на отгрузку.
1. Базовые настройки
Для активации функционала услуг ответственного хранения в информационной базе необходимо установить следующие функциональные опции в разделе «Администрирование/Настройки системы/Расчет услуг и себестоимость».
Поклажедатель товара, для которого будет рассчитываться стоимость услуг ответственного хранения, указывается для объекта хранения (номенклатуры) в реквизите «Организация (поклажедатель)».
В справочнике «Настройки расчета услуг» указываются параметры регламентного задания, которое будет регистрировать необходимость в расчете стоимости услуг ответственного хранения и выполнять их регистрацию и расчет.
В справочнике «Контрагенты» для контрагентов, которые могут быть поклажедателями, указывается регламент расчета услуг в реквизите «Настройка расчета услуг» и договор с поклажедателем в списке договоров.
2. Настройка услуг и тарификации
Перечень услуг ответственного хранения регистрируется в справочнике «Услуги», который доступен в разделе «Ответственное хранение», в группе «Услуги».
- Расчет стоимости услуг хранения:
- Расчет стоимости услуг отбора:
- Расчет разовых услуг:
Тарифы для расчета услуг ответственного хранения регистрируются в справочнике «Тарифы», который доступен в разделе «Ответственное хранение», в группе «Тарифы».
- Для расчета стоимости услуг хранения:
- Для расчета стоимости услуг отбора:
- Для расчета стоимости разовых услуг:
Для установки начала действия указанных тарифов в WMS X5 используется документ «Установка стоимости услуг». Документ доступен в разделе «Ответственное хранение», в группе «Тарифы».
В документе указывается организация (поклажедатель), договор организации поклажедателя и дата начала действия тарифов для указанных в документе услуг. Список услуг и связанные с ними тарифы указываются в табличной части документа.
3. Регистрация операций
Регистрация операций, на основании которых система сформирует записи, связанные с расчетом услуг логистического агента за отгрузку товара, происходит автоматически при выполнении сотрудниками склада действий, связанных с обработкой исходящего потока.
Регистрация услуг с типом «Хранение» осуществляется по общему или индивидуальному регламенту при помощи регламентного задания «Регистрация услуг хранения». Вид регламента указывается для каждой услуги с типом «Хранение» в реквизите «Регламентное исполнение». При расчете количества оказанных услуг хранения в AXELOT WMS X5 выполняется анализ текущих остатков, т.е. текущие остатки сворачиваются по количеству ячеек, упаковок, мест хранения, объектов хранения, массе или объему, и регистрируются как количественные показатели по оказанным услугам хранения в регистре сведений «Оказанные услуги».
Регистрация услуг с типом «Разовая» осуществляется документом «Регистрация услуги». Все количественные параметры для расчета стоимости указываются непосредственно в документе. Для расчета стоимости разовой услуги «Печать документов» необходимо в периоде расчета зарегистрировать количество оказанных услуг при помощи документа «Регистрация услуг»:
4. Расчет стоимости
Расчет стоимости всех услуг выполняется при проведении документа «Расчет услуг». В зависимости от тарифа, действующего для услуги и зарегистрированного при помощи документа «Установка стоимости услуг», в WMS X5 выполняется расчет стоимости по одному из количественных показателей, который соответствует значению единицы расчета, указанной в тарифе. Например, если для услуги указан тариф, который предполагает расчет стоимости в зависимости от количества мест хранения, то из перечня количественных показателей (количество ячеек, количество упаковок, количество мест хранения, количество объектов хранения, масса или объем), которые могли бы быть зарегистрированы для услуги, системой будет выбрано для расчета только значение показателя «Количество мест хранения». Данные о рассчитанной стоимости оказанных услуг регистрируются в WMS X5 в регистре «Стоимость услуг».
Документ «Расчет услуг» проводится с указанием организации-поклажедателя, договора, периода анализа количественных показателей услуг и расчета стоимости этих услуг.
После расчета стоимости услуг, оказанных за период расчета, в реквизите «Сумма по документу» отображается рассчитанная стоимость услуг.
5. Анализ оказанных услуг
Для анализа оказанных услуг и их стоимости используются отчеты, которые доступны в разделе «Ответственное хранение» в панели «Отчеты раздела «Ответственное хранение».
Отчет «Оказанные услуги за период» позволяет за указанный период выполнить анализ оказанных услуг в количественном выражении. Структура и отборы в отчете могут быть изменены пользователями самостоятельно в режиме простых и расширенных настроек. Механизмы простых и расширенных настроек доступны во всех отчетах системы.
Отчет «Стоимость услуг за период» позволяет за указанный период выполнить анализ оказанных услуг в количественном выражении и суммовом выражении.
Для помесячного анализа оказанных услуг в количественном выражении в WMS X5 используется отчет «Оказанные услуги помесячно». Количество периодов анализа определяется периодом отчета.