Опытом построения интеграционного контура на базе решения DATAREON в компании «Минскэнерго» поделились заместитель директора по развитию «Электронная экономика» Алексей Войленко и начальник отдела автоматизированных систем управления РУП «Минскэнерго» Александр Мелех.
Интеграционное решение компании DATAREON активно используется не только в России, но и за рубежом. На конференции «Данные компании 2024: управление и интеграция», которая прошла 4 апреля в Москве, один из докладов был посвящен внедрению шины данных DATAREON ESB на белорусском предприятии «Минскэнерго». Реализован проект силами компании «Электронная экономика» — международного интегратора уникальных решений на базе «1C:ERP» в Беларуси, который также является официальным партнером DATAREON в Республике.
Путь к интеграции
РУП «Минскэнерго» — крупнейшее и наиболее значимое предприятие среди областных энергосистем Республики Беларусь, которое вырабатывает более 25% электроэнергии и до 40% отпускаемой тепловой энергии в системе ГПО «Белэнерго». Компания осуществляет комплексную деятельность по производству, передаче, распределению и сбыту электрической и тепловой энергии. В состав «Минскэнерго» входят 16 филиалов, один из которых – сельскохозяйственный.
Большинство программных продуктов, которые использует предприятие, разработаны на «1С:Предприятие». Несмотря на единую платформу, обмен данными между решениями был затруднен, нужна была шина данных. Особенно остро проблема поиска функционального интеграционного решения, которое бы объединило все системы предприятия в единый информационный контур, встала несколько лет назад, когда компания приступила к разработке и внедрению системы управления закупочной деятельностью (УЗД) во всех филиалах. Возникла необходимость ее интеграции с более чем 30 сервисами.
Закупочная деятельность для «Минскэнерго» — процесс уникальный. Управление закупками представляет собой сложную систему, которая состоит из 8 блоков – управление НСИ, планирование потребностей, формирование перечней закупаемых ТМЦ, планы и процедуры закупок, маркетинговые исследования, проекты договоров и спецификаций, интеграции с существующими информационными системами. Объем закупок очень большой, все процессы — согласования, утверждения, исполнения, ознакомления — проходят в цифровом формате.
Основная задача компании состояла в том, чтобы собрать эти блоки в едином контуре под управлением центральной системы. УЗД необходимо было интегрировать с 15 корпоративными базами, которые отслеживают кадровые движения (1С:ЗУП), и 15 базами, отображающими остатки ТМЦ (1С:Бухгалтерия). В каждой из интегрируемых систем необходимо было реализовать взаимодействие с центром в режиме реального времени, а в целом компания хотела снизить затраты на обслуживание системы закупочной деятельности.
Почему интеграционное решение DATAREON?
Имеющаяся схема управления информационными потоками не удовлетворяла потребности бизнеса, т. к. обладала целым комплексом классических проблем. Внутренние механизмы имели слабые каналы связи, которые при такой разветвленной структуре постоянно давали сбой, создавали очереди, регулярно возникали конфликты обменов, гарантия доставки отсутствовала. Все это препятствовало построению сложной архитектуры, необходимой для управления закупочной деятельностью всего предприятия по всем филиалам. Необходимо было качественно новое решение, которое устранит эти проблемы и которого, к тому же, не смогут коснуться введенные санкции.
— Западные технологии мы даже не рассматривали, т. к. понимали, что с иностранными решениями могут возникнуть проблемы. Хотелось что-то свое, отечественное. Тем более что компания государственная. Стали анализировать рынок и пришли к выводу, что лучше DATAREON ESB нет. Решили, что ее и надо пробовать, — рассказал Алексей Войленко, заместитель директора по развитию компании «Электронная экономика».
В первую очередь, на выбор интеграционного решения повлиял обширный опыт DATAREON – специалисты «Минскэнерго» оценили портфолио вендора, которое содержит огромное количество интересных кейсов реализованных проектов. Кроме того, в «Минскэнерго» понимали, что необходимо будет обучить большой штат своих сотрудников – общее количество пользователей, задействованных в структуре, на тот момент составляло около 16 000. Благодаря тому, что у DATAREON на территории Беларуси есть постоянный официальный партнер – «Электронная экономика» — сделать это можно быстро и эффективно.
— С выбором мы не ошиблись. Продукт DATAREON стал ключевым интеграционным решением компании. С его помощью мы создали систему, в которой все базы работают совместно, в режиме реального времени. ESB прекрасно показала себя «в бою». Была такая ситуация, когда бухгалтерия предложила провести в конце месяца сразу все документы по всем 16 филиалам. Для нас это была, можно сказать, авантюра, но мы решились. В результате сотни тысяч документов прошли без перебоев, не было ни одной потери, процесс занял порядка 6 часов. И это при том, что решение DATAREON развернуто на достаточно слабом сервере. Результат нас впечатлил. Такие показатели работы – это готовые референсы. Мы уверены, что при использовании другой технологии добиться успеха было бы невозможно, — отметилзаместитель директора по развитию компании «Электронная экономика» Алексей Войленко,
В итоге система управления закупочной деятельностью «Минскэнерго» интегрирована при помощи решения DATAREON с 30 базами филиалов, работает в формате событийной модели в режиме реального времени. Конфликтов обменов не возникает, есть гарантия доставки, реализована возможность формирования озер данных. В среднем в обмене участвует около 1000 документов в день, проходят 28 000 номенклатурных позиций, одновременно в системе могут работать порядка 2500 пользователей, учтена специфика всех профильных видов закупки, реализованы разные возможности закупки – самостоятельная, филиальная, БЭСК, в т. ч. через биржу. Система управления закупочной деятельностью стала частью основного контура единой информационной системы, вся закупочная деятельность полностью автоматизирована.
— Решение DATAREON стало не просто корпоративной шиной данных «Минскэнерго». Это одно из ключевых стратегических вложений в будущее компании, которое позволяет интегрировать новые сервисы, наращивать архитектурный слой, заниматься обработкой НСИ разных систем. Причем, наши специалисты справляются своими силами — уже не один процесс они смогли настроить самостоятельно, не прибегая к помощи коллег из «Электронной экономики». Мы видим, как решение работает, какие результаты дает, как влияет на наше развитие, — отметил Александр Мелех, начальник отдела автоматизированных систем управления РУП «Минскэнерго».
Планы на будущее
На сегодняшний день белорусская компания работает над перестройкой всех функциональных зон, чтобы создать одну большую архитектуру ЕИС, куда будут входить ERP, WMS, TMS и другие системы, отвечающие за различные сферы деятельности компании – сельскохозяйственный сектор, оздоровительный центр, медицинское обслуживание и т. д. Объединить все многообразие сервисов, используемых предприятием для разных направлений работы, «Минскэнерго» планирует также на базе интеграционного решения DATAREON.
— Сегодня «модно» переходить на DATAREON Platform. Мы тоже об этом задумываемся. Тем более, что уже сейчас у DATAREON есть гибкая политика перехода на платформенное решение. И, кроме того, этот вопрос практически решен нашей вышестоящей организацией в министерстве, — поделился планами начальник отдела автоматизированных систем управления РУП «Минскэнерго» Александр Мелех.
Как отметил исполнительный директор DATAREON Алексей Орехов, уже сейчас для заказчиков предусмотрено несколько вариантов внедрения DATAREON Platform. Для тех, кто уже работал на шине данных, разработана программа по переходу на новую платформу, причем на льготных условиях. Также компания предлагает версию DATAREON Platform LITE, которая включает лицензию на 3 системы-подписчика. Она позволяет апробировать решение и понять, нужна ли компании расширенная версия. Кроме того, есть лицензия, которая связана с тестовым контуром: можно купить программное обеспечение, протестировать его, а уже потом перейти на промышленную версию. Триальные версии DATAREON Platform позволяют протестировать полноценный вариант программного продукта, но с ограниченным сроком действия.